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在辦公室當中，比較常見的就是紙張了，不要小看這些紙張，說不定這上面就存在一定的商業秘密，由于有些企業的保密意識薄弱，往往會把企業堆積的紙質文件簡單處理，然后賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。這樣處理方法，無疑給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，從而了解企業很多重要甚至涉密信息。
那么該如何做呢，以下讓我們的廣州文件銷毀公司的小編帶大家來具體的了解一下。質涉密載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還a理證明，保密文件銷毀，保障信息無法恢復。經過本中心專業的處理，消除企業堆積眾多紙質文件的泄密安全隱患，保障商業秘密的安全。
銷毀標準：銷毀過程嚴格執行國家保密局推出BMB21-2007《涉及國家秘密的載體銷毀與信息消除安全保密要求》、《北京市銷毀國家秘密載體的管理辦法》中涉密載體銷毀和涉密信息消除的等級、實施方法、技術指標，以及相應的安全保密管理要求規定。
銷毀結果符合2000年《中共中央保密***會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規定》第六章第三十四條規定“銷毀秘密載體，應當保障秘密信息無法還原”標準。
服務流程：
中心提供車輛，在委托方負責人的監督下，把廢舊文件運送到場所后利用物理和化學相結的方法，現場溶解為紙漿，保障信息無法讀取和還原。
銷毀時間由文件數量決定。
服務報告：
現場銷毀服務結束3天之內，文件銷毀，我中心提供書面報告，文件資料銷毀，以快遞形式寄出到委托單位。其中包括“涉密文件粉碎銷毀服務報告”2份和銷毀過程視頻錄像光盤1張。中心在委托單位負責人的監督下對銷毀過程進行全程視頻錄像，保障整個銷毀過程的安全性與公正性，文件銷毀有限公司，視頻錄像刻盤作為服務報告中的重要部分。
中心出具專業的“涉密文件粉碎銷毀服務報告”，詳細顯示銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數量、銷毀時間等信息。
廣州文件銷毀流程：
1、咨詢文件銷毀報廢產品銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對文件銷毀的程度要求。
3、銷毀公司根據企業需求，進行制定文件銷毀綜合處理方案。
4、把需要報廢的文件安全轉移至文件銷毀現場。
5、在銷毀過程中，全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、文件銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告給產廢方，并開具憑證。
8、廣州文件銷毀程序結束。